Am gängigsten sind Online-Bewerbungen. Sie verschickst du entweder per E-Mail oder du lädst deine Unterlagen im Bewerbungsportal des jeweiligen Unternehmens hoch.
Viele Unternehmen wollen deine Bewerbung nur noch online via E-Mail erhalten. Größere Betriebe und Dienststellen bieten auch Bewerbungsportale an, in denen du deine Unterlagen hochlädst. Wenn die Stellenausschreibung keinen Hinweis auf eine Online-Bewerbung gibt, solltest du direkt nachfragen oder den Postweg wählen.
Was musst du bei einer Online-Bewerbung beachten?
Absenderadresse
Deine Bewerbung ist Privatsache, benutze also unbedingt eine private E-Mail-Adresse und versende keine Bewerbung über einen Firmen-Account. Unseriöse Absenderadressen wie etwa „trashvicky99@web.de“ solltest du ebenfalls vermeiden.
Perfekt ist ein privater E-Mail-Account, der auf deinen Namen lautet, zum Beispiel „Melise.Mueller@gmx.net“.
Betreffzeile
Du solltest dich so kurz wie möglich fassen. Schreib am besten nur, dass du dich bewirbst und auf welche Stelle, zum Beispiel so: "Bewerbung als Mediengestalterin auf Ihr Stellenangebot vom xx.xx.xxxx“.
Dokumente im PDF-Format
Um Zeugnisse, Lebenslauf und Nachweise als Mail-Anhang zu verschicken oder im Bewerbungsportal hochzuladen, scannst du zunächst alle relevanten Unterlagen ein. Am Schluss fügst du alle Einzeldateien zu einem Komplett-PDF zusammen: Nach vorne kommt das Anschreiben, dann der Lebenslauf inkl. Bewerbungsfoto und zuletzt deine Zeugnisse bzw. Nachweise (sortiert nach Ausstellungsdatum, das aktuellstes Dokument zuerst). Gib deinem PDF einen eindeutigen Dateinamen ohne Umlaute, z. B. „Bewerbungsmappe Melise Mueller“.
Text
Verzichte in deinem E-Mail-Text auf jede Art von Formatierung oder Grafik, denn unterschiedliche E-Mail-Programme zeigen solche Eingaben unterschiedlich an. Bleib also lieber bei den vorgegebenen Standardeinstellungen deines E-Mail-Programms.
Aus demselben Grund empfehlen wir, sämtliche Dokumente gesammelt in einer PDF-Datei abzuspeichern und im Anhang der E-Mail mitzuschicken. Die Personalabteilung bzw. deine Ansprechperson bekommt so deine komplette Bewerbung mit einem Klick auf den Bildschirm und kann sie ausdrucken oder abspeichern.
Textbeispiel
Nachdem alle wichtigen Infos im PDF-Anhang stecken, kannst du dich in der E-Mail selbst sehr kurz fassen, zum Beispiel so:
"Sehr geehrte Frau Jochens,
wie telefonisch besprochen bewerbe ich mich hiermit als Kauffrau für Büromanagement auf Ihre Stellenanzeige vom 06. April 2021 im Onlineportal des Kölner Stadtanzeigers.
Meine vollständigen Bewerbungsunterlagen finden Sie im angehängten PDF-Dokument.
Mit freundlichen Grüßen Melise Müller (Namen einfach eintippen, keine gescannten Unterschriften)
--- Melise Müller Musterstraße 1 12345 Berlin
Tel: 030-12345678 mobil: 0123-4567890 E-Mail: melise.mueller@gmx.net (Unter allen angegebenen Kontaktmöglichkeiten solltest du auch erreichbar sein!)
Firmeneigenes Bewerbungsportal
Vor allem größere Betriebe, Dienststellen und Organisationen bieten auf ihrer Website oft ein eigenes Bewerbungsportal an. Hier wirst du durch vorgegebene Eingabemasken geleitet, in denen du deine Texte eintippen und verschiedene Dokumente hochladen kannst. Seltener werden vorgefertigte Formulare zum Download angeboten, die per Hand ausgefüllt und per Post zum Unternehmen geschickt werden sollen.
In beiden Fällen hast du Glück und kannst dich an den Fragen und Vorgaben des Portals orientieren. Doch auch hier sind Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung, inhaltliche Vorgaben und alle Regeln wie bei einer „herkömmlichen“ Bewerbung zu beachten. Mach die Bewerbung also im besten Fall nicht allein und lass jemanden auf Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck gegenchecken.
Kurzbewerbung und Initiativbewerbung
In diesem Fall werden fürs Erste nur Anschreiben und Lebenslauf erwartet, zusätzliche Unterlagen fordert die Personalabteilung nachträglich an, wenn sie diese benötigt.
Eine Initiativbewerbung eignet sich, wenn du dir wirklich sicher bist, dass du in einen bestimmten Betrieb oder eine bestimmte Dienststelle willst und dich „auf eigene Faust“ bewirbst – das ist eine sogenannte „Initiativbewerbung“. Du bewirbst dich also auf keine konkrete Stellenausschreibung, sondern machst mit deiner Bewerbung deutlich, dass du dich dem Unternehmen verbunden fühlst und damit auch auf die richtige Stelle für dich warten kannst.
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